My Expense Requests
Recent Requests
| Job ID | วันที่ | คำอธิบาย | Vendor | ยอดรวม (THB) | สถานะ | หมายเหตุ |
|---|
สร้าง Expense Request ใหม่ (Single Vendor)
เจ้าหนี้ ระบุตามชื่อในใบแจ้งหนี้ · ผู้รับเงิน ระบุถ้าต่างจากเจ้าหนี้ · หมวดค่าใช้จ่าย ต้องตรงกับงบประมาณที่อนุมัติ · ต้องแนบบันทึกอนุมัติก่อน Submit
ข้อมูลผู้ขอ (Requester Info · Auto-fill จาก Active Directory)
ข้อมูลเอกสาร (Document Information)
Default = วันนี้ · Back-date ได้ถึงวันที่ 5 เดือนถัดไป
ผู้ขอเลือกผู้อนุมัติเอง · คำขอจะถูกส่งให้ผู้อนุมัติที่เลือกเท่านั้น
⚠️ ต้องผ่านการอนุมัติครบถ้วนก่อน Submit
รายการค่าใช้จ่าย (Line Items)เพิ่มได้หลายรายการ
| # | หมวดค่าใช้จ่าย (GL Account) * | จำนวนเงินก่อนภาษี (Amount excl. VAT) * | ภาษี (VAT)? | ภาษี 7% (VAT 7%) | GL เจ้าหนี้ (Alternative GL) | ศูนย์ต้นทุน (Cost Center) * | ใบสั่งภายใน (Internal Order) | ประเภท WHT (WHT Type) | รหัส WHT (WHT Code) | คำอธิบายรายการ (Item Text) |
|---|
My Requests
All Requests
| Job ID | วันที่ | คำอธิบาย | Vendor | ยอดรวม | สถานะ | หมายเหตุ |
|---|
Approval Queue
Pending Approval
| Job ID | วันที่ | ผู้ขอ | คำอธิบาย | Vendor | ยอดรวม | สถานะ |
|---|
Review Request
Line Items
| # | GL Account | GL Code | Amount | VAT | Total | Cost Center | Item Text |
|---|
Accounting Job Queue
All Jobs
| Job ID | วันที่ | ผู้ขอ | คำอธิบาย | Vendor | ยอดรวม | สถานะ |
|---|
Review & Approve
Line Items — Approve by Row✅ ติ๊กรายการที่ผ่าน
| ✓ | # | GL Account | GL Code | Amount | VAT | Total | Alt GL (เจ้าหนี้) | Cost Center | WHT | Item Text | Status |
|---|
รายการที่ไม่ติ๊ก = Reject → ผู้ขอต้องเปิด Job ใหม่
⚙️ SAP Auto-mapping — มองเห็นเฉพาะบัญชีFields ที่ระบบ fill อัตโนมัติ
Company Code
1000
Document Type
LA — ตั้งเจ้าหนี้
Currency
THB
Tax Code
D7 — Deferred 7%
PK Credit (เจ้าหนี้)
31
PK Debit (ค่าใช้จ่าย)
40
PK Debit (ภาษีซื้อฯ)
40 · GL 1906100000
Business Place/Area
0000 / 0000
SAP Export Report
ตรงตาม Template AP invoice validation.xlsx
🟢 Row 1: PK31 เจ้าหนี้ Credit (H row)
🔵 Row 2: PK40 ค่าใช้จ่าย Debit
🟡 Row 3: PK40 ภาษีซื้อฯ Debit (if VAT)
🔶 สีเหลือง = System auto-fill
SAP Upload Format
Select a Job ID to view the report